Comment gagner du temps et sécuriser vos embauches avant les récoltes ?
Chaque année, des milliers d’agriculteurs, maraîchers, arboriculteurs et viticulteurs doivent relever le même défi : recruter rapidement les saisonniers nécessaires pour assurer leurs récoltes.
Trouver des candidats est déjà une étape importante, mais une autre problématique apparaît souvent au moment de l’embauche : la gestion administrative.
Pièces d’identité manquantes, coordonnées incomplètes, documents transmis à la dernière minute, erreurs dans les informations déclarées… Ces situations font perdre un temps précieux aux exploitants alors que les récoltes approchent.
Chez Vivaldii, nous avons souhaité simplifier cette étape grâce à notre partenariat avec Docaposte afin de permettre aux recruteurs agricoles de préparer leurs contrats en amont et d’accueillir des saisonniers en règle dès leur premier jour de mission.
Pourquoi les démarches administratives compliquent-elles souvent le recrutement de saisonniers ?
La saison agricole ne laisse pas de place à l’improvisation.
Entre les contraintes météorologiques, les périodes de récolte parfois très courtes et les besoins de main-d’œuvre qui peuvent évoluer rapidement, les exploitants ont besoin de recruter efficacement.
Pourtant, dans de nombreux cas, les documents administratifs nécessaires à l’embauche arrivent au dernier moment :
- Carte d’identité non transmise ;
- Coordonnées incomplètes ;
- Informations administratives manquantes ;
- Documents de santé absents ;
- Difficultés à vérifier certains justificatifs.
Ces retards peuvent compliquer la préparation des contrats de travail et générer un stress supplémentaire juste avant le début des missions.
Quels documents sont nécessaires pour embaucher un saisonnier agricole ?
Selon la situation du candidat, plusieurs informations sont indispensables pour préparer un contrat de travail :
- Pièce d’identité valide ;
- Coordonnées complètes ;
- Adresse postale ;
- Date et lieu de naissance ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse e-mail ;
- Informations nécessaires aux déclarations administratives ;
- Documents complémentaires selon le profil du salarié.
Disposer de ces informations avant l’arrivée du saisonnier permet de préparer les formalités administratives sereinement et d’avoir un collaborateur en règle le jour de la mission.
Comment Vivaldii simplifie-t-il les recrutements agricoles ?
La plateforme Vivaldii a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques du monde agricole.
Au-delà de la mise en relation entre recruteurs et candidats, nous avons souhaité sécuriser l’ensemble du parcours administratif.
Grâce à notre partenariat avec Docaposte, les candidats peuvent transmettre directement leurs documents et informations via un parcours numérique sécurisé.
Les exploitants reçoivent ainsi :
- Les pièces d’identité nécessaires ;
- Les documents administratifs demandés ;
- Les coordonnées complètes du salarié ;
- Les informations utiles à la préparation du contrat de travail.
L’objectif est simple : permettre aux employeurs agricoles de disposer d’un dossier complet avant même le premier jour de travail.
Pourquoi le partenariat avec Docaposte est-il un véritable atout ?
Docaposte est un acteur majeur de la confiance numérique en France.
Son expertise dans la gestion sécurisée des données et la vérification d’identité permet d’apporter davantage de fiabilité aux informations collectées.
Pour les agriculteurs et viticulteurs, cela signifie :
- Une meilleure qualité des données reçues ;
- Moins d’échanges administratifs ;
- Une préparation facilitée des contrats ;
- Une réduction des risques d’erreurs ;
- Un gain de temps significatif.
Quels sont les bénéfices pour les exploitants agricoles et viticoles ?
⏱️ Gagner du temps pendant les périodes critiques
La récolte est souvent une course contre la montre. Chaque heure consacrée à l’administratif est une heure qui n’est pas dédiée à l’exploitation.
📄 Préparer les contrats avant l’arrivée des équipes
Les informations nécessaires étant déjà disponibles, les contrats peuvent être préparés plus rapidement et dans de meilleures conditions.
✅ Réduire le stress administratif
Les exploitants savent que les documents ont été collectés et centralisés avant le démarrage de la mission.
🌾 Démarrer les récoltes plus sereinement
Le premier jour est consacré à l’accueil et à l’organisation du travail plutôt qu’à la recherche de documents manquants.
Une nouvelle façon de recruter les saisonniers agricoles
Le recrutement agricole évolue.
Face aux difficultés de recrutement et à la nécessité de simplifier les démarches administratives, les outils numériques deviennent de véritables alliés pour les exploitants.
Avec Vivaldii et Docaposte, les agriculteurs et viticulteurs bénéficient d’une solution pensée pour faciliter les recrutements, sécuriser les informations collectées et permettre aux équipes de démarrer les missions dans les meilleures conditions.
Vendanges, cueillette, ramassage, conditionnement… Vous préparez vos prochaines récoltes ?
Découvrez comment Vivaldii peut vous aider à recruter vos saisonniers et à anticiper toutes les formalités administratives avant leur arrivée.